Регистар измирења новчаних обавеза – упутство
WEB апликација за Регистар измирења новчаних обавеза налази се на адреси:
Апликација ради са било којим интернет претраживачем. Уколио користите Internet Explorer пожељно је да је верзија буде већа од 8.
Да би сте приступили апликацији непоходно је да су Вам отворене приступне шифре. Након приступа апликацији први пут, приказана је форма за пријаву на систем:
Овде је потребно је унети одговарајућу корисничку групу, корисничко име и лозинку. Организационе јединице УТ могу да приступе подацима, да врше учитавање и контролу података за све кориснике буџетских средстава који припадају тој организационој јединици УТ. Остали корисници средстава буџета могу вршити учитавање и контролу података у оквиру својих овлашћења.
Апликација подржава рад са било којим претраживачем (могућ је рад и на преносивим уређајима). Сугерише се корисницима да користе најновије верзије. Потребно је да у претраживачу буду упаљене опције за извршење javascript-a и да буде омогућено чување cookie-ја. Сесија се прекида након 30 минута паузе после чега корисник мора поново да се аутентификује.
На дну екрана је могуће видети тренутну верзију РИНО система:
RINO v1.0.4898.16328 (r788) 2013-05-30 10:04
Међу осталим информацијама овде се налази датум и време последње измене апликације. Уколико се открије критична грешка у апликацији иста ће бити отклоњена у што краћем року. Уколико грешка није критична за рад биће отклоњена у следећој верзији пројекта (верзије пројекта се могу видети на Инфо страници). Уколико се током рада деси редирекција на горе приказану страницу за ауторизацију без икаквог разлога, највероватније је Управа за трезор испоручила исправке критичних грешака што корисник одмах може приметити по датуму и времену измене система приказаном у верзији.
Број у загради (r788
) представња ревизију система и користити се пре него датум када се реферира на одређено понашање система. Управа за трезор корисницима који потражују подршку може да проследи ревизију система у којој је одређена функционалност имплементирана или критична грешка исправљена. Уколико корисник након пријаве установи да је тренутна ревизија система мања од жељене, ово значи да још увек није примењена измена над системом.
Након пријаве, на врху странице је приказан мени који се састоји од следећих опција:
Унос | Учитавање података о обавезама и извршењима |
Преглед | Преглед унетих података по разним критеријумима |
Извештаји | Генерисање месечних извештаја за јавна предузећа |
Инфо | Статус система, верзије, документација и нотификације за кориснике |
Систем прима информације искључиво преко XML фајла тачно специфициране шеме. Да би сте приступили овој страници морате имати додељена права за унос података у систем.
Ако корисник буџетских средстава не може да приступи систему или има неки проблем који га спречава да учитава формиране податке о обавезама и измирењима обавеза, тада доставља организационој јединици Управе за трезор XML фајл са подацима на учитавање.
Притиском на дугме Browse можете изабрати XML фајл који садржи информације о новчаним обавезама или измирењима. Након што је фајл одабран, притиском на дугме Учитај XML систем ће покушати да учита дати фајл након чега ће бити приказане информације о резултату уноса:
Уколико је унос успешан, биће приказане следеће информације:
Уколико унос није успешан, поред ових информација биће приказане и поруке о свим грешкама. Уколико постоји макар и једна грешка унос не може бити успешан (дакле, може се унети или све или ништа). За сваки налог који је погрешан биће приказан редни број налога (што није исто што и редни број линије у XML фајлу) и невалидни подаци. Подаци могу бити синтаксно неисправни ако XML шема није задовољена или могу бити семантички неисправни уколико постоји неки проблем везан за спровођење пословног процеса. Грешке су приказане у текстуалном пољу тако да их је могуће селектовати, копирати и послати подршци уколико постоји недоумица око разлога због којих је унос био неуспешан.
Приликом уноса измирења за обавезу код које је Banka = 840
, потребно је да дати налог платног промета заиста постоји и да на њему постоји довољно новца - уколико налог са датим ReklPodZaRek
и DatumIzmirenja
не постоји или нема довољно новца, унос неће бити реализован. Недостатак новца може да се деси због тога што је ова или нека друга обавеза већ (делимично) измирена са овог налога тако да преостали износ није довољан да покрије износ обавезе која се тренутно измирује. У овом случају постоје следеће опције:
Тип уноса зависи од врсте посла која се специфицира у XML за сваку обавезу појединачно атрибутом VrstaPosla
:
VrstaPosla="U"
)PIPPoverioca
и BrojDokumenta
. Поновни унос обавезе са овим атрибутима ће бити одбијен.VrstaPosla="I"
)PIPPoverioca
и BrojDokumenta
. Уколико је потребно променити ове атрибуте, једина опција је да се ова обавеза откаже и унесе нова са жељеним атрибутима. Уколико корисник унесе измену обавезе која заправо не мења ниједан атрибут, унос ће бити прихваћен као валидан али ће се овакве обавезе игнорисати - порука ”Број неизмењених налога: N” у излазу приказује колико оваквих налога заправо постоји у XML фајлу. Ово спречава да систем генерише историју промена ако је корисник случајно или грешком више пута унео идентичан фајл. Свака измена атрибута обавезе генерише нову промену обавезе која се може видети на табу “Историја промена” за било коју конкретну обавезу. VrstaPosla="O"
)VrstaPosla="O"
систем игнорише све податке из XML фајла сем PIPPoverioca
, BrojDokumenta
и RazlogIzmene
. На странци за преглед ове обавезе се могу наћи подешавањем филтера за атрибут Aktivnost
на отказано
и ово такође генерише промену овог атрибута која се може видети у историји промена обавезе.У истом XML фајлу је могуће користити све ове врсте операција. Није могуће у истом XML фајлу више пута спроводити операције над истом обавезом, тј. све обавезе морају имати различите PIPPoverioca
и BrojDokumenta
.
Iznos
се заокружује на два децимална места. Приликом уноса износа на више од два децимална места ово може да изазове конфузију тако да је добра пракса да се ова колона заокружи на два децимална места пре уноса.Измирења тренутно могу имати само једну врсту посла - унос (VrstaPosla="U"
). Измена није могућа док се отказивање може радити само мануелно на страници за преглед ( погледајте секцију Детаљи новчане обавезе и отказивање измирења )
Приликом уноса новчаних обавеза и измирења систем додељује јединствени број новоунесеног налога који се може видети у колони под називом ИД
. Овај број може бити приказан у порукама о грешци приликом уноса. Корисник га може користити за филтрирање и приликом потраживања подршке.
Са становишта корисника се као идентификација користе подаци који се у XML фајлу за унос наводе као PIPPoverioca
и BrojDokumenta
. Ова комбинација мора бити јединствена за датог буџетског корисника.
НАПОМЕНА: Систем тримује BrojDokumenta
код сваког уноса без пријављивања грешака. Потребно је обратити пажњу на овај детаљ уколико тело које корисник представља реализује интерни регистар новчаних обавеза и измирења.
VrstaPoverioca = 9
Banka = 999
RekPodZaRek = КОМ
VrstaPoverioca = 8
PIBPoverioca = 999999995
MBPoverioca = <jmbg (13 cifara)>
BrojDokumenta = <broj poljoprivrednog gazdinstva>
На основу измене закона о измирењима, обавеза је субјеката јавног сектора да од 1. јанура 2016. године, у апликацију уносе и новчане обавезе које настану у односу „јавни сектор“ према „јавном сектору“. Законски рок за измирење ових обавеза је 60 дана.
VrstaPoverioca = 1
MBPoverioca = <JBBK (5 cifara)>
Управа за трезор је развила помоћну апликацију за формирање XML-a задате шеме коришћењем Microsoft Excel-а. Битно је да корисници разумеју да је ова апликација опциона и да је рад са системом у потпуности могућ без ње. Excel апликација тренутно није компатибилна са Oppen/Libre Office пакетима.
Еxcel апликација садржи 2 sheet-a: Обавезе и Измирења. Уколико се приликом покретања апликације јави порука Security Warning Macros have been disabled потребно је пристинути дугме “Enable Content” да би могло да се настави.
Овде је могуће унети све информације о обавезама и експортовати их у XML fajl кликом на дугме “Eksport”. У истом фолдеру где се налази RINO.xls биће нарпављен фајл под називом RINO_JBBK_оbaveze_GGGGMMDD.xml
Уколико постоји неки проблем са синтаксом података апликација неће пријавити грешку. Уколико желите обавештења о грешкама пре него што покушате унос потребно је урадити следеће:
XML -> XML Map Properties
и чекирати опцију Validate data against schema for import and exportНакон овога на енглеском језику ће бити приказана проблематична поља али ће Excel и даље урадити експорт XML фајла. Овако формирани фајл неће проћи унос у систем али би покушај резултовао добијањем свих грешака на српском језику.
Овако добијени XML фајл треба сачувати у случају да је потребна измена јер се може учитати поново у Excel апликацију користећи дугме “Import”.
Овде је могуће учитати XML шаблон за измирења преузет из web апликације, импортовати га користећи дугме “Import”, попунити информације које недостају и експортовати фајл под називом RINO_JBBK_izmirenja_GGGGMMDD.xml
.
Није потребно попунити све информације за свако измирење, међутим ако има непопуњених, пристиском на дугме “Obriši nepopunjene” биће уклоњенa делимично попуњена измирења (ово мора да се уради пре експорта иначе ће резултујући XML фајл бити невалидан). За непопуњена измирења се сматрају она код којих је поље DatumIzmirenja
непопуњено.
Опис имена фајла
RINO_JBBK_obaveze_GGGGMMDD-HHMM.xml
RINO | Фиксни текст |
JBBK | Јединствени број буџетског корисника |
obaveze | Фиксни текст |
GGGGMMDD-HHMM | година, месец дан и време формирања фајла |
Преглед омогућава увид информација:
Преглед је хијерархијски - сваком кориснику је дозвољено да види све налоге који “припадају” организационој јединици коју представља. На пример, ДБК (Директни Буџетски Корисник) може да види све податке за све ИБК (Индиректни Буџетски Корисник) који му припадају. Слично важи за филијалу, општину и друге ентитете - корисници који представљају ова тела могу да виде и уз одговарајуће одобрење унесу новчане обавезе за припадајуће клијенте.
Преглед је изузетно флексибилан тако да га је могуће прилагодити по жељи. Конфигурација прегледа укључује:
Могуће је урадити експорт видљивих података на тренутној страници или преглед свих података које је филтер вратио.
У случају експорта свих података ограничење је 10000 обавеза. Уколико филтер није довољно “узак” те је филтрирани број обавеза већи од овог броја корисник ће добити одговарајућу информацију.
Да би се добили детаљи обавезе потребно је кликнути дугме које се налази на почетку сваког реда.
Детаљи приказују табуларни интерфејс где сваки таб приказује одређену врсту информације:
VrstaPosla
једнако I
(измена) или О
(отказ) и листу претходно отказаних измирења. Бројеви у загради су: N - број измена, A - укупни број промењених атрибута за све изнене.На страници за преглед је могуће преузети XML шаблон за измирења за неизмирене обавезе за једног БК. Да би ово било могуће потребно је да се:
Измирено: Не
Aktivnost
на Aktivno
. Иако ће систем игнорисате отказане обавезе, уколико су селектоване искључиво отказане обавезе или нема неотказаних неизмирених обавеза биће враћен XML документ који садржи само заглавље без иједне обавезе.Након што се овај филтер примени биће приказана додатна опција ”Преузми XML измирења” где су неки подаци попуњени од стране система и од корисника се захтева да остатак података попуни и затим проследи путем странице за унос. Овај фајл није валидан XML по датом шаблону јер нису сви подаци попуњени. Исти је могуће импортовати у Excel апликацију на sheet-у “Измирења”.
Приликом преузимања шаблона измирења, могу се селектовати само одређени редови у табели (леви клик било где у реду). Ако селекција постоји преузети шаблон за измирења ће садржати само означене редове, иначе, садржаће информације о свим неизмиреним обавезама. На следећем примеру приказана је селекција четири обавезе:
Свака организациона јединица има свој сет извештаја. Потребно је да корисник пре свега одабере извештај а затим попуни параметре тог извештаја. Кликом на дугме “Приказ”, извештај ће бити приказан у претраживачу са могућношћу преузимања у CSV, PDF i Word формате - опције су доступне преко toolbar-a који ће бити приказан када је извештај генерисан. Toolbar омогућава кретање по страницама извештаја, претрагу, преузимање, освежавање и штампање.
Инфо страница садржи информације о верзијама пројекта, планираним функционалностима, документацију, често постављана питања и друге ствари везане за разумевање операција за рад у систему и за његов статус. Можете приступити страници кликом на дугме у горњем десном углу екрана:
Корисничком паноу се приступа кликом на корисничко име у десном горњем делу екрана. Опције на располагању су:
Уколико корисник има неки проблем са операцијама у систему и не може сам да га реши потребно је да се обрати одговарајућој филијали Управе за Трезор или да пошаље опис проблема на: rino@trezor.gov.rs
Када се корисник обраћа техничкој служби Управе за трезор потребно је да достави следеће информације: